Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-12
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej qba-soft.pl.
1. Administrator danych
Administrator / operator serwisu:
QbaSoft — Usługi Informatyczne Jakub Płużek
Adres: ul. Poziomkowa 19
46-053 Lędziny
Polska
Kontakt w sprawach prywatności serwisu: biuro@qba-soft.pl
2. Zakres i charakter serwisu
Strona qba-soft.pl to wielojęzyczna witryna informacyjna marki QbaSoft (Polylang: PL, EN, DE, FR, IT). Prezentuje informacje o autorze i umożliwia kontakt e-mail.
- Brak publicznego formularza kontaktowego — kontakt odbywa się wyłącznie przez linki
mailto:(np. na stronie Kontakt). - Brak wymaganej rejestracji użytkownika na potrzeby przeglądania treści publicznych.
- Brak osadzonych mediów zewnętrznych (np. YouTube, map Google) w motywie strony — poza linkami przekierowującymi użytkownika poza serwis.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane:
| Kategoria | Przykłady | Źródło |
|---|---|---|
| Dane techniczne połączenia | adres IP, data i godzina żądania, żądany URL, kod odpowiedzi HTTP, user agent przeglądarki, referrer | logi serwera WWW / hosting |
| Preferencje interfejsu | wybór trybu jasny / ciemny / system | localStorage przeglądarki (qbasoft-theme-mode) |
| Preferencje językowe | ostatnio wybrany język interfejsu | cookie Polylang (pll_language), jeśli włączone |
| Zgoda na cookies | wybór kategorii zgody, identyfikator decyzji | Real Cookie Banner (cookie zapisu zgody) |
| Bezpieczeństwo | identyfikatory sesji WAF / ochrony przed botami | Wordfence (jeśli aktywne dla danego żądania) |
| Cache | wariant cache (np. urządzenie mobilne) | LiteSpeed Cache (jeśli ustawiane) |
| Korespondencja e-mail | adres nadawcy, treść wiadomości, metadane wiadomości | gdy użytkownik sam napisze e-mail po kliknięciu mailto: |
Strona nie zbiera dobrowolnie danych profilowych (imię, adres) poza tym, co użytkownik sam poda w wiadomości e-mail.
4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania (orientacyjnie) |
|---|---|---|
| Udostępnienie i utrzymanie strony, diagnostyka błędów | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora | Logi serwera: zgodnie z polityką hostingu (zwykle od kilku dni do kilkunastu tygodni), chyba że dłuższy okres jest wymagany przepisami |
| Zapamiętanie preferencji UI (motyw) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (komfort korzystania) lub — po aktywacji banera — zgoda na kategorię „Preferencje”, jeśli tak skonfigurowano | Do usunięcia przez użytkownika (localStorage) lub do zmiany ustawień |
| Zapamiętanie języka (Polylang) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes | Zgodnie z konfiguracją Polylang (domyślnie ok. 1 rok dla cookie pll_language, jeśli ustawiane) |
| Zarządzanie zgodą na cookies | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ePrivacy / RODO) oraz lit. f — dokumentowanie zgody | Zgodnie z konfiguracją Real Cookie Banner (typowo do 12 miesięcy lub do wycofania zgody) |
| Ochrona przed nadużyciami (Wordfence) | Art. 6 ust. 1 lit. f — bezpieczeństwo serwisu | Zgodnie z konfiguracją Wordfence (np. sesja / do 24 h dla niektórych cookie) |
| Cache (LiteSpeed) | Art. 6 ust. 1 lit. f — wydajność serwisu | Zgodnie z konfiguracją wtyczki / serwera |
| Obsługa korespondencji e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f — odpowiedź na zapytanie; ewentualnie lit. b — czynności przed umową | Do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub wymagany przepisami archiwizacyjnymi |
Szczegółowy wykaz plików cookie i podobnych technologii (nazwy, cele, TTL) znajduje się w Polityce plików cookie — osobnej stronie generowanej i aktualizowanej dynamicznie przez wtyczkę Real Cookie Banner. Link do tej strony jest dostępny w stopce serwisu.
5. Pliki cookie, localStorage i baner zgody
Real Cookie Banner
Strona korzysta z wtyczki Real Cookie Banner w celu:
- wyświetlenia informacji o cookies i opcjonalnych usługach,
- zebrania zgody przed uruchomieniem niezbędnych kategorii (np. statystyka — po planowanym wdrożeniu),
- zapisania i udokumentowania decyzji użytkownika,
- umożliwienia późniejszej zmiany ustawień (link Ustawienia plików cookie w stopce otwiera panel zgody).
Do momentu wyrażenia zgody opcjonalne usługi (w tym planowane Google Analytics 4) nie są uruchamiane.
localStorage — motyw jasny / ciemny
Motyw strony zapisuje wybór użytkownika (system / jasny / ciemny) w kluczu qbasoft-theme-mode w localStorage przeglądarki. Służy wyłącznie preferencjom wyświetlania i nie służy profilowaniu marketingowemu.
Polylang — język
Wtyczka Polylang może zapisać cookie pll_language z ostatnio wybranym językiem interfejsu. Umożliwia to powrót użytkownika w preferowanym języku bez konieczności ponownego wyboru.
6. Hosting, logi serwera i bezpieczeństwo
Hosting
Strona jest hostowana u SEOhost (serwer LiteSpeed). Operator hostingu przetwarza dane techniczne niezbędne do dostarczenia strony (w tym logi dostępu) jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia lub własnej roli w zakresie infrastruktury — zgodnie z umową hostingową.
Logi serwera
Serwer WWW rejestruje standardowe logi dostępu (m.in. adres IP, znacznik czasu, żądany zasób). Logi służą diagnostyce, bezpieczeństwu i rozliczalności hostingu.
Wordfence
Wtyczka Wordfence wspiera ochronę strony (WAF, wykrywanie zagrożeń). W zależności od konfiguracji może ustawiać cookie lub przetwarzać dane techniczne żądań w celu odróżnienia ruchu ludzkiego od automatycznego. Wordfence nie jest narzędziem marketingowym.
LiteSpeed Cache
Wtyczka LiteSpeed Cache optymalizuje wydajność strony (cache HTML, zasoby statyczne). Może ustawiać cookie związane z wariantem cache. Nie służy profilowaniu reklamowemu.
7. Kontakt i korespondencja e-mail
Kontakt ze stroną odbywa się przez adres biuro@qba-soft.pl (linki mailto: na stronie Kontakt).
Jeśli napiszesz e-mail:
- przetwarzamy dane podane w wiadomości (co najmniej adres e-mail nadawcy i treść),
- odpowiadamy w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania,
- nie wymagamy zakładania konta na stronie.
8. Linki zewnętrzne
Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych. Po kliknięciu obowiązują polityki prywatności i warunki operatora danego serwisu. QbaSoft nie kontroluje przetwarzania danych po opuszczeniu qba-soft.pl.
9. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane:
| Odbiorca | Zakres | Rola |
|---|---|---|
| SEOhost (hosting) | infrastruktura, logi serwera | hosting / podmiot przetwarzający |
| Wordfence (Defiant, Inc.) | dane techniczne żądań, logi bezpieczeństwa | dostawca wtyczki bezpieczeństwa |
| Google Ireland Ltd. | tylko po aktywacji GA4 i zgodzie na statystykę — patrz sekcja 11 | analityka (planowane) |
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
10. Przekazywanie danych poza EOG
Hosting i podstawowa infrastruktura strony są utrzymywane w Unii Europejskiej (Polska / EOG).
Obecnie strona nie korzysta z Google Analytics 4 ani innych usług analitycznych wymagających przekazywania danych do USA.
Po planowanym wdrożeniu GA4 (sekcja 11) dane statystyczne mogą być przekazywane do Google LLC / Google Ireland Ltd. — wyłącznie po wyrażeniu zgody w kategorii „Statystyka” w Real Cookie Banner. Google oferuje mechanizmy umów powierzenia (np. Standard Contractual Clauses) — szczegóły zostaną uzupełnione przy aktywacji usługi.
11. Google Analytics 4 (planowane — sekcja nieaktywna)
Status: NIEAKTYWNE. Poniższy opis dotyczy planowanego wdrożenia. Strona obecnie nie korzysta z Google Analytics 4. Sekcja zostanie aktywowana równocześnie z uruchomieniem GA4 i kategorii „Statystyka” w Real Cookie Banner.
Planowane ustawienia (po aktywacji):
- Google Analytics 4 z Basic Consent Mode — pełne blokowanie GA4 przed zgodą na statystykę,
- Google Signals wyłączone, personalizacja reklam wyłączona, brak remarketingu,
- brak User-ID, brak przekazywania danych identyfikujących użytkownika (PII),
- brak GA4 na środowisku staging i dla zalogowanych administratorów WordPress.
Podstawa prawna (po aktywacji): zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w kategorii „Statystyka”.
Cel (po aktywacji): anonimowa statystyka odwiedzin strony (np. liczba odsłon, źródła ruchu) w celu ulepszania serwisu.
12. Prawa użytkownika
Przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- dostęp do danych,
- sprostowanie,
- usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenie przetwarzania,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f,
- przenoszenie danych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w formie zautomatyzowanej,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania) — w tym przez link Ustawienia plików cookie w stopce lub panel Real Cookie Banner.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@qba-soft.pl.
Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.
13. Zmiany niniejszej polityki
Polityka może być aktualizowana przy zmianach funkcjonalności strony (np. nowe wtyczki, uruchomienie GA4, zmiana hostingu). Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.
14. Dokumenty powiązane
| Dokument | Zakres |
|---|---|
| Polityka plików cookie (Real Cookie Banner) | Szczegółowy wykaz cookies strony — strona generowana przez wtyczkę |
| Kontakt | Dane kontaktowe operatora |